طريقة إعداد و كتابة التقارير الإدارية Report writing skills

يعرف التقرير بأنه ضرب من ضروب الكتابة الوظيفية يتضمن قدراً من الحقائق والمعلومات حول موضوع معين, أو شخص معين, أو حالة معينة, بناءً على طلب محدد, أو وفقاً لغرض مقصود ، وتحليلها وذكر الاقتراحات والتوصيات

وقد عرّف البعض التقرير بأنه " وسيلة اتصال خاصة بوصف موضوع معين ، ويتضمن حقائق وبيانات ومعلومات تعرض على القارئ ، من أجل اتخاذ توصية ، أو قرار ، وهي أما أن تكون شفهية ، أو تحريرية

وهو وثيقة إدارية للاتصال الكتابي أوالشفوي بين مختلف المستويات الإدارية تتضمن عرضاً وافياً للمعلومات المتعلقة بموضوع معين"

ما هي سمات التقارير الجيدة؟

- تحتوي على المعلومات اللازمة لفهم الموضوع

- منظَّمة ومقسمة إلى أقسام بحيث يسهل الوصول إلى أي معلومة

- طويلة / قصيرة بالقدر الكافي والمعتاد في المؤسسة

- لا تحتوي على تفاصيل لا علاقة لها بالموضوع أو معلومات لا تُهم القارئ

- مُوَضَّح بها تاريخ إعداد التقرير والجهة التي أعدته

- تستخدم الوسائل التوضيحية المناسبة والمقبولة في المؤسسة

- مكتوبة بأسلوب واضح وبلُغَةٍ سليمة ومفهومة

- مكتوبة بأمانة

أهداف كتابة التقارير :-
تُعد التقارير وسيلة فعالة للاتصال ونقل المعلومات بين المستويات الإدارية ووحدات النشاط المختلفة داخل المنشأة ، ومن أهم هذه الأهداف ما يلي :-

- مساعدة الإدارة في توفير الحقائق والمعلومات .
- الإسهام في حل المشكلات القائمة .
- العمل على زيادة كفاءة العاملين في المؤسسة .
- تحليل ظاهرة معينة .
 - عرض إنجازات قسم أو إدارة أو لجنة من اللجان .
 - تحليل البيانات والحقائق المطلوب معرفتها بالتفصيل .
- تحريك سلوك الآخرين عن طريق الإقناع .
-   إرشاد المسئولين لاتخاذ القرارات .
 - الإحاطة والعلم بما يحدث في المنظمة .
-  تحليل مواطن القوة والضعف في المنظمة .
-  الرد على التساؤلات وتقديم الأفكار الجديدة .
-  توفير المعلومات المرجعية .
-  التنسيق بين المشروعات .
-  التوثيق و التسجيل .
-  إصدار القرارات بناءً على المعطيات الميدانية
 - إعطاء معلومات إدارية لازمة للعمل.
-  تفسير ظاهرة مرتبطة بمستقبل العمل.
-  عرض أفكار جديدة لتحسين العمل.

يمنكم تحميل مجموعة مختلفة من نماذج التقارير الإدارية و معرفة المزيد من المعلومات عن كتابة التقارير باللغة العربية من خلال هذا الموضوع

-------------------------------------Google AD-------------------------------------